Введение

Программа «1С: Бухгалтерия 8», как следует из названия, используется конечно же в бухгалтерии. Сегодня актуальна программа «1С: Бухгалтерия 8», именно в ней сейчас ведут учет большинство бухгалтеров. Программа «1С: Бухгалтерия 8» отличается от своих предшественников, прежде всего интерфейсом, он стал более богат и разнообразен. Так же хочется отметить наличие всевозможных дополнительных отчетов и обработок, которые так упрощают жизнь бухгалтерам. Ну а все остальное осталось на своих местах, ведь сама бухгалтерия не изменилась и думаю не измениться никогда.

Буквально лет 15 тому назад, программа «1С: Бухгалтерия» не была никому известна и люди работали либо в сторонних программах для ведения бухгалтерии, либо вовсе вели свои записи на листках бумаги. Но когда программа «1С: Бухгалтерия» вошла в свои круги, бухгалтерам стало значительно легче вести учет предприятия, так как сама программа была создана для автоматизации бухгалтерского учета.

С помощью «1С: Бухгалтерии 8» можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время «1С: Бухгалтерия 8» предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: при этом в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

Характеристика программы «1С: Бухгалтерия 8»

1С: Бухгалтерия 8 - это универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это типовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д.

С помощью программы «1С: Бухгалтерия 8» могут вести учет индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения (УСН) или общий режим налогообложения (ОСН).

«1С: Бухгалтерия 8» выпускается в двух версиях, предназначенных для ведения бухгалтерского и налогового учета: базовая и ПРОФ . Базовая версия представляет собой однопользовательский аналог версии «1С: Бухгалтерия 8» ПРОФ.

Функциональные возможности «1С: Бухгалтерия 8» ПРОФ

Программный продукт «1С: Бухгалтерия 8» обладает следующими функциональными возможностями:

· Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000 г. №94н.

· Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции, как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.

· «1С: Бухгалтерия 8» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль настроек информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете. Наряду с этим, данное прикладное решение можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.

Предметная область, автоматизируемая «1С: Бухгалтерией 8», иллюстрируется следующей схемой:

Рисунок 1.

«1С: Бухгалтерия 8» представляет собой совокупность платформы «1С: Предприятие 8» и конфигурации «Бухгалтерия предприятия». В программном продукте предусмотрена возможность совместного использования с прикладными решениями «1C: Управление торговлей» и «1C: Зарплата и Управление Персоналом», также разработанными на платформе «1С: Предприятие 8».

Коротко о фирме "1С"

Фирма "1С" является одной из ведущих отечественных компаний в IT индустрии. 1С занимается разработкой, дистрибуцией, поддержкой различных компьютерных программ: от игр до корпоративных информационных системы класса ERP. Благодаря этому многообразию и широте выпускаемого софта существуют множество программ, ассоциирующихся у пользователя с организацией 1С. В данном материале речь пойдет про виды программ 1С делового назначения - программы 1С для автоматизации бизнеса.

Для того чтобы разобраться во всем многообразием видов 1С следует понимать, что любая программа 1С для бизнеса состоит из двух обязательных составных частей:

• Платформа 1С:Предприятие (технологическая платформа 1С)
• Конфигурация 1С, которая запускается на платформе (прикладное решение)

Платформа 1С

Платформа 1С представляет собой среду исполнения и различный набор средств для разработки приложений (IDE) и администрирования. В качестве одной из функций платформы можно привести пример - выгрузка информационной базы, как правило с целью создания резервной копии базы . Официальная платформа 1С выпускается только самой фирмой "1С", а не ее партнерами (франчайзи).

С точки зрения видов платформы 1С различают:

• Платформа 1С: Предприятие для обучения программированию
• Технологические платформы 1С:Предприятие для различных операционных систем (windows, linux)
  • 8.x (8.1, 8.2, 8.3, 8.4)
• Мобильная платформа 1С:Предприятия

Конфигурация 1С

Конфигурация 1С - набор взаимосвязанных подсистем, модулей, алгоритмов, форм и других объектов, описанных на платформе 1С и предназначенный для решения учетных задач и автоматизации бизнес-процессов предприятия. Конкретную конфигурация 1С часто называют прикладным решением.

В отличие от платформы конфигураций 1С гораздо больше. Это связано с многообразием решаемых задач, а также тем, что разработкой конфигураций занимаются также партнеры фирмы 1С, частные разработчики и так далее.

По виду разработчиков можно условно разделить конфигурации на следующие:

• Конфигурации разработанные фирмой "1С"
• Отраслевые и региональные конфигурации, разрабатываемые силами партнеров 1С и соответствующие всем стандартам разработки
• Решения разработанные любыми другими специалистами

В зависимости от сферы применения различают такие основные конфигурации:

• ERP (Enterprise Resource Planning, планирование ресурсов предприятия). Корпоративная-информационная система, предназначенная для решения задачи управлением всеми ресурсами предприятие (кадровыми, материальными, финансовыми и т.д.)
• Бухгалтерия предприятия. Конфигурация, предназначенная для решения задачи автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета, формирования и сдачи отчетности в контролирующие органы.
• Зарплата и управление персоналом. Прикладное решение, служащее для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы сотрудников предприятия.
• Управление торговлей. Программа целью которой является автоматизация оперативного и управленческого учета торгового предприятия (от малого до крупного).
• И множество других

Чтобы понять отличие платформы от конфигурации достаточно запомнить, что конфигурация запускается на платформе, платформа запускает конфигурацию. Конфигурация без платформы открыть для использования невозможно, платформу же можно открыть без готовой конфигурации и создать конфигурацию уже в платформе.

Какие версии 1С бывают?

Нам нужен программист 1С! А какой? А какие бывают? Ну Вам — семерошник или восьмерошник? Знает тонкий клиент 1С или привык работать на толстом?

1С состоит из двух частей – платформа и конфигурация.

Платформа «1С Предприятие» (она же технологическая платформа, она же программа 1С) – программа, которую ставят на каждый компьютер пользователя, и запускают чтобы работать с 1С. Платформа 1С предоставляется Вам бесплатно при покупке конфигурации 1С.

Конфигурация 1С (она же прикладное решение, она же типовое решение) – это набор шаблонов справочников, документов, отчетов для ведения какого-либо вида учета. Например: «Управление торговлей», «Бухгалтерия», «Зарплата и кадры». Конфигурацию 1С нужно покупать.

База 1С (она же база данных) – это сами справочники и документы, которые пользователи вводят в 1С. Например база с документами за 2009й год, или база за все время по фирме ООО «Ваша фирма». Базу Вы создаете самостоятельно на основе конфигурации 1С.

Версии 1С платформы

Многие спрашивают чем отличаются разные версии 1С, например версия 1С «семерка» от версии 1С «восьмерки». В двух словах это объяснить сложно. Поэтому я использую аналогию с Windows.

Версии 1С — Предприятие 7.7 «семерка»

Выпущена в 1999 году. Аналогия – Windows 2000.

Нисколько не приуменьшая заслуг 1С 7.7 – на сегодняшний день это устаревшая версия.

В свое время эта версия получила большое распространение. Она не совместима с последующей версией 1С 8, поэтому многие компании задержались на ней. Обычные причины: а зачем – у нас и так все хорошо; новый интерфейс, зачем переучиваться; зачем тратить деньги на организацию перехода на новую версию.

Если Вы выбираете 1С сегодня, то нет никакого смысла устанавливать версию 7.7.

Версии 1С — Предприятие 8 «восьмерка»

Выпущена в 2005 году. Аналогия – Windows XP.

Бывает 8.0 и 8.1, по аналогии с windows – пакеты обновления SP1 и SP2.

Последняя версия на данный момент 8.1/8.2. Если у Вас сейчас стоит 1С 8.0, то безусловно нужно обновиться до 8.1 или 8.2.

Восьмерка стоит у большинства компаний, которые ведут учет на 1С. Используется уже более 5 лет, поэтому отлично оттестирована, имеет гигантское количество возможностей и удобный интерфейс.

На сегодняшний день это основная версия 1С. Если Вы выбираете 1С для ведения учета с начала ближайшего месяца, то это Ваш вариант. Если Вы выбираете 1С для первого знакомства с 1С, то это тоже Ваш вариант. Если Вы уже знакомы с 1С 8, то Вам к следующей версии.

Версии 1С — Предприятие 8.2, тоже «восьмерка»

Выпущена в конце 2009 года. Аналогия – Windows Vista.

1С 8.2 это еще одно обновление для 8й версии, только очень глобальное. Совместима с 1С 8.1, обновление сравнительно простое.

Я выделил его отдельно потому что:
а) количество отличий от 8.1 весьма значительное
б) платформа 8.2 вышла совсем недавно, а типовые конфигурации для этой версии только выходят (некоторые только запланированы к выпуску).

По этой причине на версии 8.2, на январь 2010 года, работает минимальное количество компаний (в основном те, у кого системному администратору было жутко любопытно).

Версии 1С — Предприятие 8.2 «восемь два» (она же «управляемый режим» или «тонкий клиент»)

Выпущена также в конце 2009 года. Аналогия – Windows7.

Принципиально новая версия 1С, одно из базовых отличий – возможность работы через интернет, в том числе с помощью обычного интернет-браузера (например Internet Explorer или другой).

Ограниченно совместима с 1С 8.1, переход возможен только с помощью проведения работ программистом 1С. Фактически эта версия находится в стадии «вот сейчас выйдет», типовые конфигурации для нее только запланированы к выпуску.

Самая последняя версия, множество нововведений, скорость работы быстрее, чем у 8.1, работа через интернет, обновленный интерфейс (как у windows7) и прочее, прочее.

Новая версия 1С 8.2 сегодня – простор для обучения (если Вы уже знакомы с 1С). Предполагаю, что массовое распространение этой версии пройдет начиная с весны/лета 2010 года.

Материалы к уроку #4

Фирмой "1С" распространяется достаточно много различных программных продуктов, относящихся к системе программ "1С:Предприятие". Для начинающих пользователей часто бывает не вполне понятно, чем они различаются, и что входит в их состав. В этом разделе мы постараемся ответить на эти вопросы и разъяснить такие понятия как "1С:Предприятие", "Компонента", "Конфигурация", с которыми пользователю приходится сталкиваться при покупке программы, в процессе ее использования и чтения документации. Этот и другие интересные материалы для пользователей "1С:Предприятия" размещены в очередном выпуске Информационно-технологического сопровождения (на диске ИТС).

Что такое "Система программ "1С:Предприятие"?

Расскажем, что подразумевается под самим термином "1С:Предприятие". Кратко "1С:Предприятие" определяется как "Система программ". То есть термином "1С:Предприятие" обозначается весь набор современных программных продуктов, выпускаемых фирмой "1С" и предназначенных для автоматизации экономической деятельности. Причем на самом деле все эти программные продукты имеют общую основу, своего рода "каркас", который используется в любом варианте поставки. Понятие "Система программ" также обозначает, что эти программы весьма похожи в использовании, а также могут работать не только раздельно, но и вместе. Преимуществом такого подхода является то, что пользователь, освоивший одну программу, может легко освоить и другую.

Итак то, что покупает пользователь, является "Программным продуктом", входящим в Систему программ "1С:Предприятие". Выбирая программный продукт, пользователь решает, какие возможности ему необходимы и, соответственно, определяет один из возможных вариантов поставки "1С:Предприятия".

Варианты поставки программного продукта

Из чего складываются различные программные продукты (варианты поставки "1С:Предприятия")? В поставку конкретного программного продукта могут входить: само "1С:Предприятие" определенной "Версии", одна или несколько "Компонент" и одна или несколько "Конфигураций". То есть программный продукт собирается из этих составляющих, как конкретная марка автомобиля собирается из кузова определенного типа, двигателя определенной мощности и т. д.

Например, программный продукт "1С:Торговля и склад 7.7 ПРОФ", включает:

Версию "ПРОФ" 1С:Предприятия;

Компоненту "Оперативный учет";

Конфигурацию "Торговля+Склад".

Поясним более подробно понятия, определяющие состав программного продукта.

"Версия" 1С:Предприятия - это общая часть всех программ системы "1С:Предприятие", которая выпускается в разных вариантах. Перечислим встречающиеся версии в порядке возрастания их возможностей.

"Базовая версия" - отличается тем, что не имеет возможности полной настройки системы, доступной в других версиях.

"Стандартная версия" - имеет большие, но не полные возможности по настройке и применению функций "1С:Предприятия" (данная версия распространяется только для бухгалтерских программ).

"Версия ПРОФ" - версия с полным набором функциональных возможностей.

"Сетевая версия" - также имеет полные функциональные возможности, но в отличие от всех предыдущих версий позволяет одновременно работать нескольким пользователям. В некоторые продукты включена версия, рассчитанная на одновременную работу только трех пользователей.

"Версия для SQL" - также функционально полная версия, рассчитанная на одновременную работу нескольких пользователей, но позволяет также хранить информацию в формате MS SQL Server.

"Компонента" - представляет собой определенный набор функций, которые будут поддерживаться программой. Например, компонента "Бухгалтерский учет" позволяет вести план счетов, вводить операции и проводки, рассчитывать бухгалтерские итоги. Если в комплекте программного продукта такой компоненты нет, то эти возможности будут недоступны. Сама по себе "Компонента" только предоставляет системе определенные возможности, но чтобы их можно было реально применять, они должны быть настроены (использованы) в поставляемой конфигурации.

Что такое "компонента"?

В продуктах "1С:Предприятия" встречаются следующие компоненты:

"Бухгалтерский учет" - поддерживает все необходимые возможности для ведения бухгалтерского учета.

"Оперативный учет" - позволяет вести оперативный учет любых средств (материальных и денежных). Под оперативным учетом понимается учет наличия и движения средств, который не использует проводки бухгалтерского учета, например, складской учет на основе приходных и расходных документов с составлением соответствующей отчетности.

"Расчет" - позволяет поддерживать сложные периодические расчеты, прежде всего, используется для расчета заработной платы.

Кроме перечисленных основных компонент, существуют и дополнительные, которые поставляются отдельно (в виде отдельных продуктов). Они дополняют "1С:Предприятие" расширенными возможностями. Компонента "Управление распределенными информационными базами" позволяет организовать работу в нескольких территориально удаленных офисах организации с автоматическим слиянием необходимой информации. Компонента "Web-расширение" позволяет обращаться к данным 1С:Предприятия через Интернет.

Что такое "конфигурация"?

"Конфигурация" - это наиболее важное для пользователя понятие. Конфигурация является настройкой 1С:Предприятия на работу в определенной области. Без конфигурации 1С:Предприятие является только набором потенциальных возможностей, которые может задействовать специалист, создавая свою конфигурацию. Пользователи обычно используют "Типовые конфигурации", которые поставляются в составе программных продуктов и полностью готовы к применению. Например, конфигурация "Торговля + Склад" содержит все необходимое режимы и функции для ведения учета торговых операций (позволяет вести справочники товаров и контрагентов, выписывать документы, формировать отчеты о движении товаров и взаиморасчетах). Конфигурация использует возможности определенной компоненты (одной или нескольких). Так, конфигурация "Торговля + Склад" использует компоненту "Оперативный учет". Заметим, что тот набор функций, с которым работает пользователь (какие он может заполнять справочники, вводить документы, формировать отчеты) определяется "Конфигурацией", а компонента необходима для работы конфигурации и может использоваться в различных конфигурациях. Например, компонента "Оперативный учет", используется также и в конфигурации "Производство+Услуги+Бухгалтерия", но эта конфигурация требует для своей работы еще и наличие компоненты "Бухгалтерский учет", а конфигурация "Торговля+Склад" не включает возможность ведения бухгалтерского учета и, соответственно, не требует компоненты "Бухгалтерский учет". Существуют конфигурации, которые не используют ни одной компоненты и основаны на общих возможностях 1С:Предприятия. Например, конфигурация "Платежные документы".

Такая, на первый взгляд, сложная организация ассортимента продуктов системы "1С:Предприятие" позволяет предлагать пользователю широкий спектр вариантов поставки системы, из которого он может выбрать продукт с необходимыми ему возможностями. Например, очевидно, что не может использоваться один и тот же продукт в бюджетной организации, которая приобретает "1С:Предприятие" для ведения бухгалтерского учета (разумеется, он должен удовлетворять всем требованиям Министерства финансов по методологии учета в бюджетных организациях) и в торговой фирме, которая предполагает автоматизировать труд менеджеров, выписывающих документы и учитывающих закупки и продажи товаров.

Выбор варианта поставки программного продукта

Поясним, в каких случаях пользователю необходимо использовать такие понятия, как "Компонента" и "Конфигурация".

Когда пользователь покупает программный продукт системы 1С:Предприятие, он получает комплект, в котором находится конфигурация (или несколько конфигураций) и само "1С:Предприятие" с набором компонент, необходимых для работы этих конфигураций. Например, при покупке программного продукта "1С:Торговля и Склад" пользователь получает конфигурацию "Торговля+Склад" и "1С:Предприятие" с компонентой "Оперативный учет", которая необходима для работы этой конфигурации. Однако некоторые конфигурации продаются отдельно и не включают само "1С:Предприятие" и его компоненты. Соответственно, для работы этих конфигураций нужно использовать "1С:Предприятие" с необходимым набором компонент, которые используются этой конфигурацией. "1С:Предприятие" и компоненты могут использоваться из ранее купленных продуктов. Если ранее продукты "1С:Предприятия" не приобретались, или в их составе не было необходимых компонент, то следует приобрести те продукты, которые будут содержать необходимые компоненты. Например, чтобы использовать конфигурацию "Бухгалтерия для бюджетных организаций" нужно купить продукт, включающий компоненту "Бухгалтерский учет": например, "1С:Бухгалтерию" какой-либо версии. Комплексная поставка "1С:Предприятия" содержит полный набор основных компонент и соответственно предоставляет возможность работы с любой конфигурацией. Причем в саму комплексную поставку входит несколько типовых конфигураций.

При покупке отдельной конфигурации для определения уже имеющихся у Вас компонент можно проконсультироваться с продавцом, перечислив состав продуктов, который Вы покупали ранее. Специалист, знающий ассортимент продуктов "1С:Предприятия", легко определит, какие компоненты у Вас имеются, а какие нужно покупать дополнительно в составе других программных продуктов. Кроме того, Вы можете самостоятельно определить состав установленных компонент. Для этого следует вызвать режим "Помощь - О программе". В нем перечисляются установленные компоненты. Заметим, что для работы компоненты необходимо не только установить программу из соответствующего комплекта поставки "1С:Предприятия", но и подключить к компьютеру ключ аппаратной защиты из этого комплекта. Если ключ не вставлен или система защиты неправильно настроена, то компонента не будет активизирована и не будет отражаться в режиме "О программе". Вопросы подключения ключа защиты изложены в руководстве по установке и запуску.

В этом же режиме ("О Программе") можно прочитать и информацию об используемой версии "1С:Предприятия". Название версии выводится в верхней строке диалога, например, если установлена версия для SQL, то там будет написано: "1С:Предприятие 7.7 для SQL". Ниже выводится и название конфигурации, которая используется в данный момент.

Система 1С является надежным и проверенным методом автоматизации учета в любой сфере бизнеса.

Основные сведения о программном продукте

1С – удобная программа, предназначенная для автоматизации бизнеса. Установив ее на офисный компьютер, можно оптимизировать и контролировать многие процессы предприятия, вести учет и отправлять отчеты в налоговые и другие государственные органы.

Следует понимать, что 1С является платной программой, которую надо приобрести у одного из партнеров. Существует несколько видов программ:

1. «1С:Бухгалтерия». В ней огромное количество готовых форм, с которыми значительно облегчается процесс ведения бухгалтерской деятельности. Отчетность фирмы можно сформировать значительно быстрее в ООО Деловые Решения . Также бухгалтер может работать с данными сразу двух или более компаний;
2. «1С:Управление персоналом». С данной программой можно без труда вести расчет зарплаты в автоматическом режиме. Для бухгалтера в наглядном виде уже будет представлена вся кадровая информация и налоговые отчисления;
3. «1С:Управление торговлей». С ней можно максимизировать удобство ведения любого бизнеса. С ее помощью в считанные минуты можно создать определенные задачи, анализировать и планировать их решение. Благодаря программе владельцы бизнеса контролируют процесс поставок, ставят заказы в очередь и смотрят на показатели продаж, по которым можно в итоге сделать вывод о самых востребованных товарах.

Из чего состоит программный продукт

1С состоит из:

1. Платформы программы;
2. Конфигурации.

Все прикладные решения базируются на «1С:Предприятии». Данная платформа продается на DVD-дисках и устанавливается на персональный компьютер. Именно к ней в дальнейшем можно применять другие прикладные решения, расширяющие функционал. Программа после установки создает ярлык на рабочем столе, поэтому с ее запуском не будет проблем даже у неопытных пользователей ПК.

Прикладные решения обычно поставляются независимо от основной платформы. Поэтому принято считать конфигурацию и платформу разными частями одной системы. Это сделано для того, чтобы каждый пользователь мог установить только то прикладное решение, которое нужно именно его бизнесу. В итоге не происходит лишней информационной загруженности, ведь крупному предприятию необходимо считать зарплату, вести учет кадров, продукции и т.д. А небольшому предприятию, в котором работает несколько человек, будет достаточно вести финансовый учет, и отправлять отчеты в налоговую.